Hoe bereid je een medewerker voor op spoor 2?

1. Wees eerlijk over het doel van spoor 2

Leg uit wat het doel is van een 2e spoortraject: samen werken aan een effectief re-integratietraject, gericht op de snelste route naar passend werk.

Spoor 2 is bedoeld om mogelijkheden buiten de eigen functie te onderzoeken én hier ook actief stappen in te zetten. Dat kan betekenen:

• oriëntatie op passend werk
• netwerkgesprekken
• werkervaringsplekken
• solliciteren wanneer dit haalbaar en passend is

Door dit goed uit te leggen, voorkom je misverstanden zoals:
“Moet ik weg?”
“Word ik vervangen?”
“Ze geven me op.”

Een duidelijke toelichting geeft rust en laat zien dat spoor 2 niet vrijblijvend is, maar wel zorgvuldig en mensgericht wordt ingezet.

2. Benoem duidelijk wie welke rol heeft

HR: proces bewaken, duidelijkheid geven, ondersteunen.

Leidinggevende: betrokken blijven, maar niet bepalen wat medisch of belastbaar is.

Bedrijfsarts: bepaalt de belastbaarheid.

Arbeidsdeskundige: onderzoekt werkmogelijkheden en kansrijke vervolgstappen.

Re-integratiecoach: begeleidt de medewerker praktisch in spoor 2, ondersteunt bij motivatie, sollicitaties en werktoeleiding en bewaakt voortgang samen met HR/leidinggevende

Casemanager (indien betrokken): bewaakt het volledige re-integratieproces, zorgt dat stappen volgens de Wet verbetering poortwachter worden gezet en stemt af tussen bedrijfsarts, werkgever, medewerker en externe partijen

3. Manage verwachtingen

Leg uit dat spoor 1 en spoor 2 naast elkaar kunnen lopen.
Dat betekent dat de bedrijfsarts en arbeidsdeskundige onderzoeken wat er nog mogelijk is binnen de eigen functie, terwijl spoor 2 alvast wordt gestart om alternatieven te verkennen.

Wees duidelijk over het proces:

• Spoor 1 richt zich op herstel en terugkeer in het eigen of ander werk binnen de eigen organisatie(voor zover dat haalbaar blijkt).
• Spoor 2 loopt parallel, omdat inzet in beide sporen wordt verwacht binnen de wetgeving.
• Zowel werkgever als medewerker hebben hier een actieve rol in.

Zo weet iemand:

• dat spoor 1 nog wordt onderzocht door de juiste professionals
• dat spoor 2 niet “in plaats van”, maar “naast” spoor 1 loopt
• dat beide trajecten bijdragen aan het vinden van duurzaam passend werk

4. Geef ruimte voor emoties

Onzekerheid, frustratie, opluchting, zorgen: alles komt voorbij.

Een medewerker hoeft niet ‘positief’ het traject in. Hij of zij moet zich gehoord voelen.
Dat is de basis voor beweging.

5. Zet de toon: realistisch, toekomstgericht en ondersteunend

Doen:
✔︎ normaliseren dat spoor 2 bij veel re-integraties voorkomt
✔︎ benadrukken dat het onderzoek kansen in beeld brengt
✔︎ laten weten dat iemand er niet alleen voor staat

Niet doen:
✘ spoor 2 brengen alsof het een “afvinkoefening” is of alleen voor het dossier
✘ te snel spreken over uitstroom of eindscenario’s
✘ verwachtingen scheppen over banen of uitkomsten die je niet kunt garanderen