Privacyverklaring – MCZ
Geldend vanaf 1 augustus 2025

Artikel 1 Gegevens MCZ

MCZ
Steenweg 6
5156 CP Oudheusden

info@mcz.nu
www.mcz.nu
KvK: 20151855

Artikel 2 Welke persoonsgegevens verwerkt MCZ?

MCZ verwerkt alleen die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het aangaan, uitvoeren en afronden van overeenkomsten ter zake van de diensten die MCZ levert, met inbegrip van het uitvoeren van activiteiten gericht op de vergroting van haar klantenbestand. Het gaat onder andere om de volgende gegevens:

- Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geslacht|
- Telefoonnummer, e-mailadres
- Informatie over werkgever of uitkering
- BSN, alleen indien vereist voor wettelijke of contractuele verplichtingen
- Traject- en voortgangsinformatie (zoals rapportages, analyses, gespreksverslagen)
- Gegevens over belastbaarheid, uitsluitend indien noodzakelijk en met toestemming

MCZ verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via de website, email en telefoon. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van onze dienstverlening.  

Artikel 3 Grondslagen voor verwerking

MCZ verwerkt persoonsgegevens om haar dienstverlening uit te kunnen voeren. Deze dienstverlening omvat onder andere:

- Arbeidsdeskundig onderzoek
- Re-integratietrajecten in het kader van spoor 2 en 3
- Re-integratietrajecten op verwijzing van het UWV
- Casemanagement bij verzuim
- Outplacement
- Loopbaanadvies
- Bedrijfscounseling

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van één of meer van de volgende grondslagen zoals bedoeld in artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

• De uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, sub b AVG)
  MCZ verwerkt persoonsgegevens om uitvoering te geven aan overeenkomsten die doorgaans worden gesloten met een opdrachtgever, zoals een werkgever, arbodienst of uitkeringsinstantie (bijvoorbeeld UWV of een gemeente). Deze overeenkomst heeft tot doel het begeleiden van een persoon bij re-integratie, loopbaanontwikkeling of verzuimbegeleiding.
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, sub c AVG)
  In sommige gevallen is MCZ verplicht om bepaalde persoonsgegevens te verwerken op grond van wet- en regelgeving, zoals de Wet verbetering poortwachter, fiscale verplichtingen of verplichtingen vanuit het UWV.
• Het gerechtvaardigd belang van MCZ (artikel 6, lid 1, sub f AVG)
  MCZ verwerkt ook persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, mits dit belang zwaarder weegt dan de privacybelangen van de betrokkene. Dit gerechtvaardigd belang bestaat bijvoorbeeld uit:
  • Het op een efficiënte manier kunnen uitvoeren van de dienstverlening
  • Het verkrijgen van managementinformatie en het uitvoeren van audits of accountantscontroles
  • Het waarborgen en verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening, zoals ten behoeve van certificering
• Uw uitdrukkelijke toestemming (artikel 6, lid 1, sub a AVG), indien vereist
  In situaties waarin er geen sprake is van een overeenkomst of wettelijke verplichting, kan MCZ u vragen om toestemming voor de verwerking van uw gegevens. U heeft in dat geval altijd het recht om uw toestemming weer in te trekken.

Artikel 4 Doeleinden van verwerking

- Het opstellen van rapportages voor opdrachtgevers, UWV of andere partijen
- Communicatie met betrokkenen
- Voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen
- Dossiervorming zoals voorgeschreven in artikel 4A van de algemene voorwaarden

Artikel 5 Verstrekking aan derden

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan ICT-dienstverleners, boekhouders, arbodiensten of overheidsinstanties zoals UWV. Met derden die namens MCZ persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Artikel 6 Gebruik van AI-systemen

Zoals vermeld in artikel 4B van onze algemene voorwaarden kan MCZ gebruikmaken van AI-ondersteunde systemen. Deze systemen worden uitsluitend gebruikt onder menselijke supervisie en voldoen aan de AVG en – indien van toepassing – de AI Act. Geautomatiseerde besluitvorming zonder menselijke beoordeling vindt niet plaats, tenzij u daarmee expliciet heeft ingestemd.

Artikel 7 Beveiliging van gegevens

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Onze systemen worden actief beveiligd en toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde medewerkers.

Artikel 8 Google Analytics

MCZ gebruikt Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Met deze gegevens kunnen we de werking van de website verbeteren en onze dienstverlening optimaliseren. Google Analytics maakt gebruik van cookies om deze analyses uit te voeren en technische ondersteuning te bieden.

Wij maken gebruik van Google Analytics 4 (GA4), waarbij geen volledige IP-adressen worden opgeslagen. Uw IP-adres wordt namelijk gemaskeerd voordat het wordt verwerkt en geanonimiseerd binnen de Europese Unie. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor statistische analyse van websitegebruik en niet voor andere Google-diensten.

MCZ heeft een verwerkersovereenkomst gesloten met Google, waarin strikte afspraken zijn vastgelegd over de verwerking van gegevens. Daarbij hebben we ervoor gekozen geen gegevens met Google te delen voor eigen doeleinden van het bedrijf.

De verzamelde informatie omvat onder andere:

- Aantal bezochte pagina’s
- Tijdstip en duur van het bezoek
- Globale locatie (bijv. land of regio)
- Herkomst van het bezoek (bijv. via zoekmachine of link)
- Type gebruikte hardware en software
- Interactie op de website
- Zoekopdrachten op de site

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen op servers van Google in de Verenigde Staten. Hoewel er aanvullende beveiligingsmaatregelen zijn getroffen, biedt de VS niet hetzelfde beschermingsniveau als de Europese Unie. Wij volgen de ontwikkelingen rondom wet- en regelgeving op dit gebied nauwlettend en nemen aanvullende maatregelen indien nodig.

Meer informatie over het gebruik van Google Analytics vindt u op de website van Google.

Wij maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.

Artikel 9 Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. In beginsel hanteren wij een bewaartermijn van twee jaar na afronding van een traject, tenzij een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar) een langere termijn vereist.

Artikel 10 Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u ons verzoeken om uw gegevens over te dragen aan uzelf of een andere partij. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer daar bijzondere persoonlijke omstandigheden voor gelden.

Verzoeken tot inzage, correctie, verwijdering, overdracht of bezwaar kunt u richten aan: info@mcz.nu.
MCZ zal zo spoedig mogelijk – en uiterlijk binnen vier weken – op uw verzoek reageren.

Artikel 11 Datalekken

In het geval van een datalek zal MCZ dit zo snel mogelijk melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens, conform de geldende wet- en regelgeving. Indien het datalek ook gevolgen kan hebben voor uw privacy, worden de betrokken personen daarover door MCZ geïnformeerd.

MCZ legt in verwerkersovereenkomsten contractueel vast dat verwerkers verplicht zijn elk datalek onverwijld aan MCZ te melden.

Artikel 12 Compliment, klacht, suggestie of (vermoedelijk) datalek melden

Heeft u een compliment, klacht of suggestie die u met ons wilt delen? Of vermoedt u een datalek?
Dan kunt u dit melden via e-mail aan: info@mcz.nu
Of per post aan:
MCZ
t.a.v. K. van Geesbergen
Steenweg 6
5156 CP Oudheusden

Wij streven ernaar om samen tot een passende oplossing te komen.
Komen we er desondanks niet uit? Dan heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens – www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Artikel 13 Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via https://mcz.nu/privacyverklaring.